Fasilitas dan Fitur:

Fasilitas dan fitur yang ada pada “AULIA SOFTWARE” PAK KOPSYAH versi 1 meliputi :

• Berbasis Ms Windows
• User Friendly
• Integrated User Interface
• Jurnal Transaksi Simpanan, Pembiayaan, Kas, dan Memorial Otomatis tanpa menentukan posisi Debit dan posisi Kredit
• Bagi hasil simpanan berjangka dapat ditransfer otomatis langsung ke rekening simpanan reguler masing-masing anggota atau masuk rekening deposito sebagai bagi hasil belum dibagikan.
• Angsuran pembiayaan dapat fleksibel, tergantung nilai angsuran nya atau dapat menggunakan sistem Setorting (sesuai dengan angsuran akad).
• Pengaturan hak akses user sangat fleksibel.
• Multiuser.
• Cetak buku tabungan.
• Cetak kartu angsuran pembiayaan.
• Seluruh transaksi langsung terintegrasi ke sistem akuntansi dan laporan keuangan serta analisa keuangan.
• Laporan lengkap : Laporan Keuangan ( laba rugi, perubahan modal, neraca ), buku besar, cash flow, tunggakan angsuran pembiayaan, mutasi transaksi simpanan, mutasi transaksi pembiayaan, laporan kolektibilitas, laporan jaminan, register tabungan, register pembiayaan, range saldo tabungan, keaktifan transaksi anggota, dsb.
• Laporan Keuangan Konvert ke EXCEL.
• Laporan Register Pembiayaan Konvert ke EXCEL.
• Laporan Register Tabungan Konvert ke EXCEL.
• Laporan Kolektibilitas AO Konvert ke EXCEL.
• Nisbah bagi hasil tiap rekening simpanan fleksible, dapat dinaikkan atau diturunkan dari standarnya dan pembagian bagi hasil / bonus dapat dilakukan secara otomatis per akhir bulan.
• Perhitungan bagi hasil / bonus tabungan berdasarkan SALDO RATA-RATA HARIAN.
• Pembagian SHU akhir tahun secara otomatis kepada anggota maupun pengurus.
• Cocok untuk KSP Syariah, BMT, KJKS, maupun lembaga keuangan mikro berbasis syariah lainnya yang sama sekali belum menerapkan komputerisasi dalam administrasinya, dan cocok untuk penerapan jarak jauh tanpa ada pelatihan secara khusus.
• Dilengkapi panduan secara visual.

Saat ini telah diproduksi “AULIA SOFTWARE” PAK KOPSYAH versi 2.0 dengan tambahan fitur dan fasilitas :

• Tampilan labih menarik.
• Transaksi Pindah Buku Antar Rekening Tabungan.
• Transaksi Pindah Buku Pencairan Pembiayaan.
• Transaksi Debit Otomatis Tabungan untuk Pembayaran Angsuran.
• Dilengkapi foto anggota dan spesimen tanda tangan anggota, sehingga mengurangi resiko pengambilan simpanan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab
• Dilengkapi akad-akad pembiayaan dan personal garanty.
• Laporan Keaktifan Pembiayaan Anggota sebagai pertimbangan Pembagian SHU Akhir Tahun anggota.
• Pengembangan Produk Pembiayaan.

Saat ini telah diproduksi “AULIA SOFTWARE” PAK KOPSYAH versi 3.0 dengan tambahan fitur dan fasilitas :

• Simpanan Multi Currency berupa Dinar dan Dirham.

Rekomendasi Hardware:

Spesifikasi hardware komputer yang kami rekomendasikan untuk menjalankan software “AULIA SOFTWARE” PAK KOPSYAH adalah berikut ini :

• Processor : Intel Pentium Dual Core
• Memory : minimal 256 MB
• Monitor SVGA
• Keyboard + Mouse
• Sistem Operasi : Windows XP / Vista / 7
• Printer Inkjet (utk mencetak buku tabungan bentuk satu lembar dan laporan-laporan)

• Printer PassBook (utk mencetak buku tabungan bentuk buku seperti buku perbankan)

Keunggulan:

1.Distribusi software PAK-Kopsyah dan Panduan melaui media Email.

2.Penerapan Software PAK-Kopsyah dapat dilakukan via telepon dan via internet tanpa harus melakukan pelatihan secara langsung.

3.PAK-Kopsyah Terpadu dapat digunakan untuk “multi user”.

4.Lisensi software untuk satu kantor ( satu jaringan LAN ).

5.Dapat disesuaikan dengan lingkup kebutuhan Lembaga Keuangan Mikro Syariah.

6.Garansi dan Asistensi diberikan selama aplikasi digunakan dan bermanfaat.

7.Dukungan Konsultasi LKMS, maintenance software, serta pengembangan produk LKMS.

8.Dukungan update dan upgrade software secara mudah dan berkesinambungan melalui email.

9.Dukungan Teknologi Informasi yang tepat guna bagi Lembaga Keuangan Mikro Syariah untuk layanan ONLINE.

10.Proses Otomatis antara lain :

10.1.Kolektibilitas:

Ada 4 (empat) kategori KOLEKTIBILITAS Koperasi Syariah atau BMT yaitu :

1. Lancar (tidak ada tunggakan selama 3 kali sebelum jatuh tempo)

2. Kurang Lancar (jika ada tunggakan sebanyak 4 s.d. 6 kali  sebelum jatuh tempo)

3. Diragukan (jika ada tunggakan sebanyak 7 s.d. 9 kali sebelum jatuh tempo)

4. Macet (jika memiliki tunggakan di atas 9 kali periode angsuran sebelum jatuh tempo)

5. Diragukan (15 hari setelah jatuh tempo)

6. Macet (30 hari setelah jatuh tempo)

dari keempat kategori itu, yang kategori ke-4 yaitu Macet adalah merupakan NPL / Non-Performing Loan.

penghitungan kolektibiltas ini berpengaruh dalam perhitungan Penyisihan Piutang tak tertagih atau kadang disebut juga Cadangan Keriugian Piutang yang harus dibiayakan.

Adapun Software PAK KOPSYAH yang bisa menghitung kolektibilitas secara otomatis untuk mengetahui NPL. Software Accounting yang saat ini sudah release versi 2011.

10.2.Bagi Hasil / Bonus:

Adapun Software PAK KOPSYAH akan memberikan perhitungan bagi hasil / bonus untuk para penabung pada setiap akhir bulan secara otomatis akan langsung di distribusikan ke rekening penabung sesuai dengan bagi hasil / bonus yang diterima.

Pola perhitungan yang digunakan adalah berdasarkan saldo rata rata penabung perbulan dibagi dengan total saldo rata rata penabung perbulan dan kemudian dikalikan dengan nisbah bagi hasil / bonus.

10.3.Jurnal:

Adapun Software PAK KOPSYAH akan memberikan penjurnalan secara langsung tanpa harus dilakukan oleh end user, sehingga bagian kasir atau bagian administrasi keuangan tidak akan dibebani oleh jurnal akuntansi.

Laporan keuangan akan semakin cepat, tepat dan akurat karena kesalahan penjurnalan atau kesalahan penentuan posisi debit atau posisi kredit akan sangat minimal sekali, sehingga kualitas laporan keuangan akan semakin berkualitas.

Lingkup:

1. Modul costumer service.

2. Modul kasir / teller ( simpanan, pembiayaan dan keuangan ).

3. Modul administrasi pembiayaan.

4. Modul administrasi simpanan.

5. Modul proses ( saldo rata-rata harian, distribusi bagi hasil / bonus, target dan setorting kolektor, kolektibilitas, perhitungan denda, laporan keuangan, analisa, dll ).

6. Modul laporan uptodate setiap waktu ( simpanan, pembiayaan dan keuangan ) dapat cetak buku dan laporan.

7. Modul analisa satu tahun periodik.

8. Modul tabel parameter.

9. Modul user & password.

10.Modul utilities.

11.Modul konsilidasi antar cabang / unit.

Layanan:

1.Bantuan konsultasi instalasi software.

2.Konversi ( pemindahan data sebelumnya ke dalam software, tidak termasuk input data ).

3.Pelatihan dan konsultasi bagi petugas pengguna ( end user ).

4.Pendampingan selama 12 kali tutup buku akhir bulan.

5.Pendampingan proses akhir tahun.

6.Layanan Purna Jual ( maintenance ) setelah perjanjian selesai ( harga ditentukan kemudian ).